Créer une société au Portugal à distance : ce qui est possible, ce qui demande une venue
Audrey Marques
Consultante en implantation & création d'entreprise au Portugal
Fondatrice de Business Portugal, Audrey accompagne les entrepreneurs francophones dans la création de leur société au Portugal et l'ouverture de leur compte bancaire. Elle coordonne un réseau de partenaires (comptable, fiscaliste) et oriente vers les bons interlocuteurs, elle n'est ni comptable, ni fiscaliste, ni avocate.
« Créer sa société au Portugal à distance » : la formule est partout, et elle est en partie vraie, en partie trompeuse. La vérité honnête, celle que nous appliquons chez Business Portugal : le NIF et toute la préparation se font à distance, mais la signature des statuts et l'ouverture du compte bancaire se font en personne, lors d'une venue au Portugal. C'est ce déplacement, justement, qui fait une implantation réelle plutôt qu'une coquille pilotée de loin. Cet article est le compagnon pratique de notre orientation par pays : là où ce hub vous dit si le projet est pertinent pour votre situation, celui-ci vous détaille la procédure, dans l'ordre, du numéro fiscal au compte bancaire, en distinguant clairement ce qui se prépare à distance et ce qui demande votre présence. Une réserve d'emblée, et elle est centrale : la facilité technique de la création ne dit rien de la solidité du montage. Une société portugaise n'a de sens que si vous vous y installez réellement ; le vrai risque, pour qui reste résident de son pays, ne se situe pas au Portugal mais dans son pays de résidence. Nous y reviendrons à la fin. D'abord, le parcours.
Étape 1 : le NIF, votre point d'entrée fiscal
Tout commence par le NIF, le numéro d'identification fiscale des personnes physiques. C'est votre identifiant fiscal personnel au Portugal, indispensable avant presque toute démarche : ouvrir un compte, signer des actes, apparaître comme associé. La voie d'obtention dépend de votre pays de résidence. Si vous résidez dans l'Union européenne ou l'EEE — le cas de la grande majorité de nos clients (France, Belgique, Luxembourg…) — vous n'avez plus besoin d'un représentant fiscal depuis 2022 : il suffit d'indiquer une adresse dans l'UE/EEE et, le cas échéant, d'adhérer aux notifications électroniques de l'administration. Si vous résidez hors UE/EEE (Suisse, Monaco, Maghreb…), l'obtention passe en principe par un représentant fiscal au Portugal, c'est-à-dire une personne ou une structure qui sert d'interlocuteur de l'administration pour vous. Dans tous les cas, le NIF s'obtient sans déplacement, à distance, en transmettant une pièce d'identité, un justificatif de domicile et, si nécessaire, le mandat de représentation.
Une confusion fréquente mérite d'être levée tout de suite : le NIF n'est pas le NIPC. Le NIF identifie une personne physique ; le NIPC, lui, est le numéro fiscal de la société, et il est attribué automatiquement au moment de l'immatriculation, pas avant. Vous avez donc besoin de votre NIF personnel pour créer la société, et la société recevra son propre NIPC une fois constituée. Les deux numéros coexistent et ne se substituent jamais l'un à l'autre.
Étape 2 : la préparation à distance, en amont de votre venue
Une fois le NIF en main, tout le travail de préparation se fait à distance, en visioconférence et par échange de documents. On cadre ensemble la structure (ENI, Unipessoal Lda, Lda), l'objet social, le capital et la répartition entre associés, on rédige les statuts et on réunit les pièces. Certaines pièces doivent être légalisées dans votre pays (par un notaire et, le cas échéant, par apostille, ou via le consulat du Portugal) : ce sont souvent ces délais-là, chez vous, qui rallongent le calendrier, bien plus que les démarches portugaises elles-mêmes.
Le bon réflexe est donc d'anticiper ces éléments pour que votre venue soit courte et efficace. Car la signature des statuts et l'ouverture du compte bancaire, elles, se font en personne au Portugal : nous y arrivons aux étapes suivantes. C'est précisément ce que nous coordonnons : préparer tout le dossier à distance pour qu'un seul déplacement suffise à concrétiser la société.
Étape 3 : la signature des statuts et l'immatriculation, sur place
Vient ensuite la constitution proprement dite, et c'est l'étape qui demande votre présence. La signature des statuts, qui fixent l'objet, les associés, la gérance et la répartition du capital, se fait en personne au Portugal, avec Audrey à vos côtés. La société est alors immatriculée et reçoit son NIPC ainsi qu'une Certidão Permanente, l'extrait officiel et permanent qui prouve son existence et que l'on présente couramment aux banques et partenaires ; elle est disponible sous 24 à 48 h après l'immatriculation. Le capital social n'est pas un obstacle : pour une Unipessoal Lda comme pour une Lda, il peut démarrer à 1 € par associé, ce qui rend la création accessible.
Deux déclarations accompagnent l'immatriculation et ne doivent pas être oubliées. Le RCBE, le registre central des bénéficiaires effectifs, identifie les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent réellement la société : sa déclaration est obligatoire et c'est notre avocat partenaire qui la réalise, juste après l'obtention de la Certidão Permanente. Et l'inscription à la Segurança Social, la sécurité sociale portugaise, rattache la société et son ou ses gérants au régime social. Ces étapes sont coordonnées pour vous une fois les statuts signés.
Étape 4 : le compte bancaire professionnel, en agence
C'est ici qu'il faut être honnête, car c'est l'étape la moins prévisible. L'ouverture d'un compte professionnel se fait en personne, en agence, au Portugal : c'est la pratique des banques pour un dossier de non-résident, et c'est aussi pourquoi votre venue sert à la fois à signer les statuts et à ouvrir le compte, lors du même déplacement. Le dossier (Certidão Permanente, RCBE, statuts, justificatifs) se prépare en amont, à distance, pour que le rendez-vous en agence soit fluide.
Mieux vaut donc intégrer ce déplacement au calendrier dès le départ plutôt que de le découvrir au mauvais moment. Nous vous orientons vers la banque partenaire dont les pratiques correspondent à votre situation et nous vous accompagnons le jour du rendez-vous, mais sans rien promettre que nous ne maîtrisons pas : la décision finale d'ouverture appartient à la banque, et nous préférons le dire clairement.
Étape 5 : la comptabilité, et la vraie question de fond
Une fois la société vivante, la comptabilité devient une obligation continue, confiée à un Contabilista Certificado, le comptable agréé portugais. C'est lui qui tient les comptes, établit les déclarations et veille au respect des échéances d'IRC et d'IVA. Ce rôle est réglementé : nous ne nous y substituons pas. Notre métier, chez Business Portugal, est l'accompagnement à la création et à l'implantation ; nous structurons le projet, préparons les démarches à distance, vous accompagnons sur place le jour de la signature et de la banque, puis vous mettons en relation avec un comptable partenaire et, pour les arbitrages fiscaux fins, avec un fiscaliste. Depuis 2025, c'est ainsi que nous avons accompagné plus de 75 entrepreneurs francophones.
Reste la question qui prime sur toutes les autres. Créer à distance est techniquement aisé, mais une société portugaise ne vous protège de rien si votre activité reste, en réalité, exercée et dirigée depuis votre pays. La pertinence du Portugal tient à la substance : y vivre, y diriger, y exercer réellement. L'adresse ne suffit pas, et pour qui reste résident ailleurs, le risque se loge dans son pays de résidence, pas au Portugal. Le plus utile, avant de lancer la procédure, est d'en parler à partir de votre situation concrète, pour vérifier que le projet repose sur des bases solides et pas seulement sur une domiciliation.
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